Go to contents

您遵守‘电子邮件礼节’吗?

Posted September. 22, 2000 01:43   

한국어

随着电子邮件迅速代替了电话和传真等,有必要出现电子邮件礼节.

不明身份的发件人所发的无法确认的邮件,附加文件容量太大叫人头痛的邮件,不知想说什么的毫无头绪的邮件...网民的知识水准无法跟上电子邮件的普及速度.以下是雅虎韩国(www.yahoo.co.kr)提出的电子邮件十大礼节:

1.内容简洁

繁琐冗长的话会给收件人造成负担.

2.在必要时才附加文件

为提供详细信息和附加文件发送,会造成用电话线上网的人花相当长时间收件的情

况,同时也要考虑到附加文会造成病毒侵害.

3.发件时表明身份

表明身份的电子邮件更有可信性.

4.选择用语时要慎重

过度使用省略语和俗语会影响正确意思的表达,特别是在给外国人发邮件时更要小

心.

5.确认地址

匆匆发出的电子邮件很容易出错,首先整理好邮件内容,并确认收信人和他的邮件

地址.

6.遵守时间是基本

大多数商务电子邮件都需要尽快回复,常要求24小时内回信.

7.发送幽默邮件

首先要询问对方的意愿.

8.照顾初学者

9.切忌只用大写字母写英文

将所有的英语都大写,会给人一种对收件人大声叫喊的感觉.

10.遵守礼节

用匿名的方法辱骂或诽谤,伤害对方感情是卑鄙的作法.



成東基 esprit@donga.com