亚欧首脑会议是两个大陆的国家为了包括政治，经济，社会文化等各领域的合作而相聚的场所。冷战以后，北美和亚洲通过亚太经济合作体制发展了关系。欧洲同北美也有传统的纽带关系。相反，亚洲和欧洲的联系相对少了点。汉城亚欧会议就是从这样的着眼点出发，为建立两个大陆间活跃的关系和实际合作体制，而将亚欧首脑会议引导到正确的轨道上来而进行的会议。
亚欧首脑会议的机械主义：政府有关人士说，如果说首脑会议是水面的天鹅的话，那么为之准备的各种实务会议就是水面下不断运动中的脚.同操纵经济信息网的亚太经济合作体制不同，亚欧首脑会议将对包括政治安全、经济合作、社会文化等各个领域进行合作方案的讨论.因此也就意味著按不同领域进行的分门别类的会议又多又复杂.
亚欧首脑会议从东北亚1国，东南亚1国，欧盟执行委员，欧盟议长国等到四个调停国会议开始.在调停国会议上接手的各种新工作及各国的意见等，将分为财务、经济、外交等到三个方面，各自经过高级管理会议（1年3、4次），部长会议（没有首脑会议的年份），提交到首脑会议.
汉城亚欧首脑会议的文件：亚欧首脑会议是非正式的地区对话合作体.同类似联合国的制度权的国际机构不同，它是没有正式议题、正式记录、多数同意这些规定的‘三无会议’.21日将要发表的议长声明也只不过是对汉城亚欧首脑会议结果的简要概括，而不是有约束力的文件.
在汉城亚欧首脑会议上倍受瞩目的文件是，决定亚欧首脑会议今后10年间的发展方向和重点合作方面的文件，亚欧首脑会议角度上是否包括韩半岛和平的汉城宣言.亚欧合作体制在2000和6.15南北共同宣言的实行，有关亚欧首脑会议角度上是否规定了新加入国的次序和范围等，可以预料到欧亚首脑间会发生争论.汉城宣言中应包含有对北经济支援的主张以及为之要求北韩作出改变的意见，对此不知欧洲方面如何
调解.
汉城亚欧首脑会议的新工作：预计将会实行包括韩国提出的欧亚超高速通信网工作，取消信息差别，亚欧首脑会议讲学工作，召开关于世界化的亚欧首脑圆桌会议.政府特别计划设立2500万美元的亚欧首脑会议财团，提议亚欧间交换500名教授，教师，学生，并将运营事务局设在汉城.
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