政府记录管理系统将被全面改编

此前主要采用非专家大概估计等方式的政府纪录管理系统将换成符合国际标准的体系性系统。

另外，现在是在业务结束之后才进入记录管理，但是以后将从文件的拟定阶段开始，到管理、活用、保存、废除为止，文件的全部过程(life cycle)都将得到一贯性的管理。

如这样，预计政府的运营将会变得进一步透明，国民对各种政策的监视也将变得容易，也就有可能对政府政策和历史进行深入的研究。

总统顾问政府革新地方分权委员会记录管理革新专门委员会（干事委员为韩信大学教授安秉佑）和青瓦台“业务及记录管理革新专门研究小组”（组长是总务秘书官郑相文），行政自治部下属的“国家记录管理体系改善企划团”（团长是国家记录院长朴赞佑）等3个机关最近发表了国家记录管理系统革新计划，并进入了正式的革新工作。

据专门委2日的消息，最近继制定了包含记录革新的方向的“国家记录管理革新课题促进计划”之后，到25日为止，将确定并发表包含记录革新22个细节课题的促进日程和实践战略等内容的“发展蓝图”。

政府的方针是，在上半年中开发新的记录管理系统，在下半年经过行政自治部的示范实施之后，在2007年到立法部和司法部、地方自治团体等711个一线机关为止，全面实施。

根据该计划，政府文件的记录样式也将从文件起草者开始到中间批准者、最终批准者为止，把参与政策的议事决定过程的全员的意见全部记录下来的方式。

信息公开范围被扩大，每个部门都不一致的非公开标准也将被统一。

为从大概估计方式的记录管理惯例中摆脱出来，预定在今年上半年特别聘用50名专门只负责政府记录的管理的“记录研究师”，分配到各个行政部门。

专门委为此决定从今年开始把执行中的记录物分类标准表重新调整，使其符合国际标准，开发出从业务执行阶段开始就能够达成记录管理文件的标准样式，并普及到整个中央行政部门。

另外，将和国家记录院共同把为了中央行政机关的业务执行的新电子文件系统和为了临时的文件保管的资料管理系统，为了文件的永久保存及活用的国家记录院的专门管理系统连接成一个，对文件进行一贯性的管理。

安秉佑表示：“由于尽可能不想把公共行政留为文件的公务员的形态，此前不仅是政府监督，对政府的政策及历史的研究也无法圆满达成。”并称：“通过此次记录管理系统的革新，展开深入研究。这将成为政府乃至企业、个人的记录文化革新契机。”

河宗大 orionha@donga.com