[우노선생의 엑셀스쿨]<13>OFFSET익히기

11회(인터넷 www.excelschool.co.kr 참조)에서 영어 단어장을 만들어 봤다. 그런데 문제가 하나 남는다. 공부를 하다 보면 단어를 단어장에 계속 추가해야 하는데 그때마다 콤보상자에 접근하는 범위를 일일이 바꾸어 줘야 할까.

오늘은 이 문제를 풀어보자.

추가되는 정보에 따라서 자동으로 범위가 확장되도록 만들어 주는 함수가 있다. 이름하여 ‘OFFSET함수’.

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‘삽입’ 메뉴에서 ‘이름’→‘정의’ 순으로 클릭한다. 이때 나타나는 창에서 ‘정의된 이름’난에 임의로 아무 이름이나 입력한다. 그리고 참조란에 수식(=OFFSET(DATA!$A$2,0,0,COUNTA(DATA!$A:$A)-1,1))을 입력한다.<그림1>

이 수식의 결과는 어떤 범위를 찾아 주는 것. 이렇게 하면 추가로 입력되는 단어가 있는 위치를 엑셀이 자동으로 인식하게 된다.

그러면 임의로 만든 ‘word’수식을 어떻게 이용할까. 현재 입력된 단어가 몇 개인지 알고 싶으면 아무 칸에나 ‘=COUNTA(word)’라고 수식을 입력하면 된다.<그림2>

콤보상자에게 사용할 때는 콤보상자의 ‘컨트롤서식’에서 입력범위의 주소를 지우고 대신 앞에서 만든 임의의 이름 ‘word’를 입력하면 된다.<그림3>

이제부터는 단어장에 영어단어를 입력할 때마다 엑셀이 스스로 늘어난 단어 수만큼 입력범위를 늘린다.

단어를 지우면? 엑셀은 이 역시 스스로 입력 범위를 줄인다.

단어장에서 예문 동의어 뜻 등을 선택해서 볼 때마다 글씨의 색깔이 바뀌게 하는 방법, OFFSET 함수 수식의 의미 등을 인터넷(www.excelschool.co.kr)에 올려놓았다.

컴퓨터교육 전문가 uno21@uno21.com