‘SOS’란 보고절차의 간소화(Simple), 의사결정의 신속화(On―time), 문서작성의 간소화(Slim)의 약자.
시는 구두보고나 메모보고 사항까지 정식 문서화해 시간과 노력을 낭비하거나 불명확한 업무지시에 따른 시행착오를 막기 위해 이 제도를 시행키로 했다.
시는 보고절차를 간소화하기 위해 단순정보는 전화나 구두로 보고하고 복잡한 수치는 메모를 활용토록 했다. 또 결재권자가 장기간 자리를 비울 때는 후결제도를 활용하는 등 모든 결재서류를 당일 처리토록 한다는 것이다.
〈대전〓성하운기자〉hawoon@donga.com