출처 어도비
현대인들은 업무를 보며 혹은 소통을 하며 여러 가지 전자문서를 사용합니다. DOC(워드), XLS(엑셀), PPT(파워포인트), HWP(한글) 등 규격도 정말 다양하죠. 그중에서 최근 활용 빈도가 크게 높아진 전자문서 규격 중 하나가 바로 ‘PDF(Portable Document Format)’입니다.
PDF는 어도비(Adobe)사가 개발한 전자문서 파일 규격으로, 어떤 시스템에서 문서를 열더라도 동일한 모양과 형태로 볼 수 있는 것이 가장 큰 특징입니다.
그리고 특정 프로그램이 없으면 PDF 파일을 수정/편집할 수 없으니, 문서 작성자의 의도 왜곡이나 내용 변경 오류 없이 다른 사람들에게 전달하는 데 유용합니다. 그 덕에 상품 소개 카탈로그나 사용설명서 등을 온라인으로 배포할 때 PDF 문서가 자주 사용되고 있습니다.
다만 단점도 물론 있습니다. 파일 용량이 제법 큰 편이라는 거죠. 특히 고품질 이미지가 여럿 들어간 PDF 파일은 용량이 수십 MB를 넘기도 합니다. 이런 고용량 PDF 문서는 전송할 때 시간이 오래 걸리고, 보관 시 저장장치 공간도 많이 차지합니다.
대용량 PDF 문서 용량을 줄이고 싶을 때는 이렇게 하면 됩니다. 여기서는 6.85MB 크기의 홍보 카탈로그 PDF 파일을 압축해 보겠습니다.
어도비 온라인 서비스로 PDF 압축 (PC/모바일 무료 이용 가능)
포털사이트에서 ‘PDF 압축’을 검색해 이용할 수 있습니다.
‘파일 선택’을 누르거나, 마우스로 파일을 끌어 놓으면 됩니다.
이후 해당 PDF 파일의 압축 수준을 지정하는 선택 창이 뜹니다. ‘높음’과 ‘중간’, ‘낮음’을 선택할 수 있는데, 압축 수준이 높을수록(압축을 많이 하면) 파일 용량은 더 줄어들지만, 그만큼 파일 본문에 들어있는 이미지 품질도 많이 저하되니 주의해야 합니다. 여기서는 ‘높음’으로 설정했습니다.
압축 수준을 높으면 파일 용량은 줄지만 이미지 품질도 저하됩니다.
압축이 완료되면 PDF 파일을 다운로드할 수 있습니다.
어도비 온라인과 유사한 기능의 ‘스몰PDF(Smallpdf)’.
‘알PDF’로 PDF 압축(PC 전용, 개인 사용자만 무료)
어도비나 스몰PDF 같은 온라인 서비스 외에, 특정 소프트웨어/프로그램을 설치해 PDF 파일을 압축하는 방법도 있습니다. 대표적인 것이 이스트소프트 사의 ‘알PDF’입니다. ‘알툴즈’ 홈페이지에서 알PDF 무료 버전을 다운로드, 설치할 수 있습니다. 단 알PDF는 개인 사용자에게만 무료이며, 기업이나 기관이라면 유료 버전을 구매해야 합니다. 아울러 아쉽게도, 모바일 버전은 없고 PC버전만 있습니다.
PDF 파일을 연 후 ‘도구’ 탭에서 ‘PDF 최적화’ 항목을 선택합니다.
PDF 압축 수준을 선택한 뒤 ‘적용’을 누르면 파일 압축이 시작됩니다.
압축 후 PDF 파일 용량을 확인하고 파일을 저장합니다.
알PDF는 또한, PDF 파일 압축 기능 외에 PDF 문서 편집 기능도 제공해 상당히 유용합니다. 인터넷이 연결되지 않은 오프라인 상태에서도 쓸 수 있으며, 사용하기 위해 계정을 생성하거나 로그인을 할 필요도 없습니다.
다만 앞서 언급한 대로, 현재는 PC에서만 사용할 수 있으며, 개인이 아닌 기업이나 기관은 반드시 유료 버전을 구매해야 합니다.
김영우 IT동아 기자 pengo@itdonga.com